Можно услышать, сколько следов оставляет компания. У фирм есть для сортировки не только данные и резервные копии своих компьютеров, но и данные, заблокированные в их облачных сервисах, мобильных и других подобных устройствах. Этими данными нужно управлять не только во время их передачи, но и в конце их жизненного цикла. Безопасное уничтожение данных так же важно, как создание среды защищенных сетей для передачи данных.
Скажем, вы использовали компьютеры для продажи дома; вы не хотите, чтобы тот, кто вы продаете, имел доступ к вашим старым фотографиям, документам, файлам и т. д. Аналогично для организации данные могут больше не использоваться должностными лицами компании, однако они все еще содержат фрагменты и фрагменты конфиденциальности компании и могут быть классифицированы как конфиденциальная информация. Таким образом, вы можете не использовать его, но вы не хотите, чтобы его использовала третья сторона, так как это может нанести вред репутации вашей компании.
Таким образом, можно с уверенностью сказать, что отказ от удаления данных может привести к катастрофе. Даже если вы так не думаете, каждое изделие имеет физическую форму. Даже если вы не видите его на экране, все равно существует вероятность того, что он все еще сохранен на жестком диске, который можно использовать в любое время, если не принять надлежащие меры. Поэтому предприятиям следует иметь в виду, что в конце жизненного цикла вы не только удаляете следы данных из того места, где они используются, но и полностью стираете их в их источнике. Для этого важно, чтобы вы правильно отслеживали свои данные на протяжении всего времени их передачи.
Задача может показаться простой. Даже человек с небольшими техническими знаниями знает, что вы всегда можете сбросить настройки своего ноутбука, компьютера или мобильных устройств до заводских. Однако на самом деле все не так просто. Задача может быть довольно сложной, особенно когда объем данных огромен. Вы можете использовать эти простые настройки, чтобы стереть данные и расслабиться. Тем не менее, это не гарантирует, что данные исчезнут. С помощью простого программного решения данные могут вернуться в вашу сеть без вашего ведома. Для людей, которые не хранят важную информацию на устройствах, это может быть не такой уж большой угрозой, но, как упоминалось ранее, для организации это может стать началом надвигающейся гибели.
Таким образом, компании, инвестирующие в безопасность данных, должны также инвестировать в то, как данные будут обрабатываться, когда они достигнут конца своего использования. И многие компании именно этим и занимаются. Они используют сторонние программные решения или нанимают ИТ-специалистов, чтобы обеспечить безопасность своих данных и успешно стереть их без каких-либо следов, оставшихся после их удобства использования. Возможно, вы знали, почему безопасность данных важна, но теперь, когда вы также знаете о важности безопасного уничтожения данных, важно, чтобы вы начали принимать необходимые меры.
